Optimiser sa gestion de temps avec GMail (Google) COM-011

Description

La gestion de temps est l’’art qui permet à un individu de maîtriser son environnement, d’’avoir un visuel simple de ce qu’’il a à accomplir et de développer et mettre en œœuvre une méthode efficace pour le réaliser. Ce cours unique permet de développer le savoir-faire nécessaire pour augmenter ses habiletés en gestion de temps par l’’utilisation des outils informatiques qui font partie de notre environnement quotidien.

Prérequis

Connaissances de l’’environnement informatique de base et de l’’environnement Google Apps.

Cette formation est utile pour toute personne qui reçoit quotidiennement des courriels et/ou doit assurer le suivi de tâches diverses et qui souhaite mettre de l’’avant des habitudes gagnantes, de mieux contrôler leur environnement et minimiser les pertes de temps et d’’énergie.

Éléments du contenu

Objectifs du cours :

  • Mettre en place un tableau de bord de gestion des tâches et suivis quotidien
  • Apprendre les principaux concepts de Gmail et de Google Agenda
  • Optimisez l’’utilisation de la boite de réception Gmail
  • Gérer son emploi du temps avec l’’interface calendrier de Google
  • Appliquer les concepts de la gestion de temps avec les applications Google

Contenu :

  • Les concepts de la gestion du temps appliqués à la technologie
    • Compréhension des notions de la gestion du temps
    • Les compétences requises en gestion du temps
    • Les nombreuses interruptions et leurs solutions
    • Les conséquences de l’’organisation du travail
    • L’’impact du travail en mode multitâches sur le travail
    • La distinction entre l’’urgent et l’’important
  • Les principaux concepts de GMAIL
    • Les fonctionnalités de base de Gmail
    • Les différentes commandes avancées de Gmail
    • Les différentes composantes de l’’outil
    • Mise en place d’un tableau de bord GMAIL
    • La méthode gagnante pour bien utiliser l’’espace de travail
  • Survol des éléments de travail de GOOGLE AGENDA
    • Les différents affichages de l’’agenda (événements, rendez-vous, tâches)
    • La création, modification et l’’annulation d’’un rendez-vous, événements ou réunion
    • La création d’’agendas supplémentaires
    • Les paramètres de confidentialité
    • Les fonctions d’’impression de l’’agenda et des tâches
    • La création, modification et suppression des tâches
    • La gestion quotidienne des multiples tâches
  • Optimisez l’’utilisation de la boite de réception GMAIL
    • Le bon choix des méthodes de communication au travail
    • Les irritants d’’une réception d’’un grand volume de courriel et ses remèdes
    • Le processus simple et efficace pour gérer sa boîte de réception
    • Le classement des courriels importants de façon rapide et facile
  • Les règles avancées
    • La recherche de courriels
    • L’’utilisation des raccourcis pour gagner du temps
Durée : 1 Jour
Tarif régulier : 360.00 $
Tarif préférentiel : 320.00 $
Note :
Dates à venir :
prix
qté
Québec, 25 Sep 2018 - 9:00 à 16:00
360.00 $
Montréal, 8 Nov 2018 - 9:00 à 16:00
360.00 $
Québec, 15 Nov 2018 - 9:00 à 16:00
360.00 $