Optimiser sa gestion de temps avec Outlook COM-001

Description

La gestion de temps est l’’art qui permet à un individu de maîtriser son environnement, d’’avoir un visuel simple de ce qu’’il a à accomplir et de développer et mettre en œouvre une méthode efficace pour le réaliser.

Ce cours unique permet de développer le savoir-faire nécessaire pour élever ses habiletés en gestion de temps par l’’utilisation des outils informatiques qui font partie de notre environnement quotidien.

Bénéfices du programme
  • Développer des aptitudes et du savoir-faire en gestion de temps.
  • Mettre en place un tableau de bord de gestion des tâches et suivis quotidiens.
  • Gérer les tâches de façon approfondie selon des concepts d’’organisation et de travail éprouvés.
  • Gérer les interruptions et prendre conscience de l’’impact des technologies sur celles-ci.
  • Apprendre à prioriser dans un univers technologique.
Prérequis

Bonne connaissance des fonctions de base des logiciels.
Expérience minimale de 3 à 6 mois d’utilisation.
Recevoir et envoyer quotidiennement plus de 10 à 20 courriels (minimum).

Éléments du contenu

Les concepts de la gestion du temps appliqués à la technologie

  • Explication de l’impact concret d’une gestion aléatoire de nos tâches
  • Les nombreuses interruptions et leurs impacts des technologies sur celles-ci
  • Les impacts du travail en mode multitâches sur le travail
  • Le bon choix des méthodes de communication au travail
  • La distinction entre l’urgent et l’important

Mise en place d’un tableau de gestion des tâches et suivis

  • Interprétation et visualisation des tâches : Notre radar en gestion de temps
  • La priorisation dans un monde technologique
  • Un plan de travail réaliste et efficace avec Outlook

Survol des éléments de travail dans Outlook (tâches, calendrier et notes)

  • Les fonctions essentielles et avancées du calendrier
  • Création d’une tâche et/ou dossier et en assurer le suivi
  • Insertion de documents, éléments et liens hypertextes
  • Gestion des tâches de façon méthodique et organisée
  • Mise en place de gabarit pour les tâches répétitives
  • Impression de la liste des tâches

Le travail d’équipe avec Outlook

  • Les 3 conditions importantes d’une bonne délégation avec Outlook
  • Le partage des tâches avec le logiciel
  • L’envoi de rapport d’état ou de mise à jour des tâches

Le classement des éléments dans Outlook

  • Création de gabarits de projets
  • Modifier plusieurs tâches en blocs
Durée : 1 Jour
Tarif régulier : 380.00 $
Tarif préférentiel : 323.00 $
Note :
Dates à venir :
qté
Montréal
17 Sep 2019 - 8:30 à 16:30

Québec
24 Sep 2019 - 8:30 à 16:30

Montréal
8 Oct 2019 - 9:30 à 16:30

Québec
10 Oct 2019 - 9:30 à 16:30

Montréal
5 Nov 2019 - 9:30 à 16:30

Montréal
10 Déc 2019 - 9:30 à 16:30

Montréal
9 Jan 2020 - 9:30 à 16:30

Québec
14 Jan 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
4 Fév 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
10 Mar 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
7 Avr 2020 - 9:30 à 16:30

Québec
9 Avr 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
12 Mai 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
9 Juin 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
7 Juil 2020 - 9:30 à 16:30

Québec
9 Juil 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
4 Août 2020 - 9:30 à 16:30

Montréal
8 Sep 2020 - 9:30 à 16:30