Outlook 2010, Intermédiaire OU-007

Description

Approfondir les diverses fonctions de gestion d’Outlook.

Prérequis

Microsoft Outlook 2010 débutant.

Éléments du contenu

Les options avancées de la messagerie :

• Introduction;
• Définir les options avancées de la messagerie;
• Effectuer le suivi des messages;
• Définir les options de suivi des messages;
• Insérer des liens hypertexte dans les messages;
• Organiser les messages;
• Créer des messages grâce aux modèles.

Le journal d’Outlook :

• Activer le journal;
• Conserver la trace d’un appel téléphonique.

Les notes :

• Modifier l’apparence des notes;
• Créer une nouvelle note;
• Modifier l’affichage des notes;
• Créer un message à partir d’une note;
• Insérer une note dans un message.

Les droits d’accès :

• Octroyer des droits d’accès.

Le carnet d’adresses Outlook :

• Gérer le carnet d’adresses d’Outlook.

L’archivage des données :

• Connaître la taille de vos dossiers personnels;
• Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder);
• Archiver les fichiers.

Les dossiers publics :

• Utiliser les dossiers publics; Supprimer un dossier.

La gestion de l’écran d’Outlook :

• Modifier les affichages;
• Créer des affichages personnalisés;
• Utiliser des catégories;
• Définir une clé de regroupement;
• Utiliser les filtres.

Annexes :

• Configuration du carnet d’adresses Outlook;
• Définir Outlook comme programme de démarrage;
• Fusionner les contacts avec Word;
• Créer un nouvel affichage;
• Spécifier la durée d’une tâche ou autre élément.