Description
Approfondir les diverses fonctions de gestion d’Outlook.
Prérequis
Microsoft Outlook 2010 débutant.
Éléments du contenu
Les options avancées de la messagerie :
- Introduction;
- Définir les options avancées de la messagerie;
- Effectuer le suivi des messages;
- Définir les options de suivi des messages;
- Insérer des liens hypertexte dans les messages;
- Organiser les messages;
- Créer des messages grâce aux modèles.
Le journal d’Outlook :
- Activer le journal;
- Conserver la trace d’un appel téléphonique.
Les notes :
- Modifier l’apparence des notes;
- Créer une nouvelle note;
- Modifier l’affichage des notes;
- Créer un message à partir d’une note;
- Insérer une note dans un message.
Les droits d’accès :
- Octroyer des droits d’accès.
Le carnet d’adresses Outlook :
- Gérer le carnet d’adresses d’Outlook.
L’archivage des données :
- Connaître la taille de vos dossiers personnels;
- Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder);
- Archiver les fichiers.
Les dossiers publics :
- Utiliser les dossiers publics; Supprimer un dossier.
La gestion de l’écran d’Outlook :
- Modifier les affichages;
- Créer des affichages personnalisés;
- Utiliser des catégories;
- Définir une clé de regroupement;
- Utiliser les filtres.
Annexes :
- Configuration du carnet d’adresses Outlook;
- Définir Outlook comme programme de démarrage;
- Fusionner les contacts avec Word;
- Créer un nouvel affichage;
- Spécifier la durée d’une tâche ou autre élément.