Développer ses habiletés de leader administratif (classe virtuelle)

Description

Vous désirez développer votre leadership administratif, découvrir les gestes clés propres à la direction d’un bureau et la manière de travailler avec des dirigeants en toute complicité? Assistez à notre formation spécialement conçue pour vous, adjointes exécutives et de direction, qui êtes les bras droits indispensables à vos gestionnaires et cadres.

But

Permettre à l’adjointe ou à l’adjoint de direction d’assumer pleinement son rôle de bras droit et de cogestionnaire aux côtés de son ou de ses supérieurs.

Clientèle

Adjointes, adjoints et personnel administratif

Objectifs d’apprentissage

• S’approprier son rôle et sa posture de leader administratif ainsi que les responsabilités s’y rattachant.
• Recadrer l’importance de son rôle en lien avec le soutien à apporter à son patron et identifier les comportements clés pour optimiser sa collaboration avec son gestionnaire.
• Poser un regard lucide sur son environnement dans le but d’accroître sa crédibilité professionnelle, assurer une saine gestion de l’information et acquérir plus d’influence autour de soi.
• Comprendre la complexité de son organisation et développer sa pensée stratégique pour maximiser sa valeur ajoutée auprès de son gestionnaire.

Déroulement

Classe virtuelle en temps réel où chaque participant se connecte à la session à l’aide d’un lien web. Ordinateur, caméra web et casque d’écoute avec microphone sont requis pour la session.

Éléments du contenu

Exercice préparatoire avant la formation

• Un travail préparatoire préalable à la formation doit être réalisé par les participants

BLOC I

Introduction

• Exercice brise-glace et intentions de développement

Le leadership dans un rôle d’adjointe ou d’adjoint de direction

• Atelier sur les rôles et responsabilités
• Exercice : Connaître son gestionnaire pour maximiser son leadership
• Exercice : Les grands livrables de mon gestionnaire
• Retour sur l’exercice préparatoire : échanges et challenge des pairs
• Le concept du T-shaped management

Travail intersession (panier de gestion)

BLOC II

Confiance et leadership : activité

Comprendre la complexité de son organisation pour mieux agir dans son rôle

• Position d’adjointe ou d’adjoint de direction et accès à l’information : éthique, discrétion et influence
• Exercice : Influence et jeu de pouvoir
• Les zones d’exercice du pouvoir d’influence dans son poste
• Comportements gagnants et pièges à éviter

Pensée stratégique : compétence essentielle du bras droit du gestionnaire

• La pensée stratégique et la capacité d’anticipation
• Autoévaluation de mes réflexes et de mes pratiques de pensée stratégique
• Stratégies d’adaptation au quotidien dans son travail : créer des connexions entre les idées, les projets et les individus
• On s’exerce!

Plan d’action : se placer à la hauteur de la confiance de sa direction

L’évaluation se fait en ligne, post-formation