La réunion a-t-elle mauvaise réputation dans votre réalité organisationnelle? Incontournable du management et de la communication d’équipe, la réunion devrait faire partie de vos outils clés de gestion. Apprenez comment rendre ces moments plus constructifs et productifs. Développez une approche mieux structurée qui favorise l’implication des participants et la prise de décisions vers l’atteinte des objectifs visés.
But
Accroître l’impact de ses réunions par le développement de son leadership afin de favoriser l’implication des participants, la prise de décision et l’atteinte des objectifs visés.
Clientèle
Leaders et conseillers
Objectifs d’apprentissage
- Adopter une posture de leader dans l’animation et la gestion de ses réunions.
- Maîtriser les étapes d’une réunion en y intégrant les leviers d’une réunion efficace.
- Animer et conduire efficacement une réunion en gérant les interactions et les comportements avec doigté en transmettant clairement les actions et les décisions.
Déroulement
Classe virtuelle en temps réel où chaque participant se connecte à la session à l’aide d’un lien web. Ordinateur, caméra web et casque d’écoute avec microphone sont requis pour la session.
Contenu
Bloc I – 2,5 heures
- Introduction (objectifs, règles du jeu, mise en contexte)
- Le leadership en réunion : pourquoi?
- Le rôle du leader dans la conduite de réunions
efficaces : trois dimensions
- Exercice : Inventaire de mes bons coups et de mes forces
- Réunions efficaces
- Objectifs clairs
- Exercice : Gestes clés selon l’objectif visé
- Processus de gestion d’une réunion
- Préparation de la réunion : étape cruciale
- Concepts clés : contexte, enjeux, sujets à traiter et objectifs à atteindre
- Ordre du jour efficace
- Exercice pratique : Mon ordre du jour
- Animation de la réunion
- Ouverture et « check-in »
- La délégation des rôles en réunion
- L’animation : techniques spécifiques de facilitation et de régulation
- Écouter les participants
- Gérer les styles de personnalité et s’adapter pour de meilleurs résultats
Bloc II – 2,5 heures
- Introduction et retour sur le bloc I et le travail intersession
- Animation de la réunion (suite)
- Surmonter les comportements difficiles et les objections
- Gérer les résistances
- Simulation et immersion en groupe : la réalisation d’une réunion
- Extra : d’autres outils d’animation
- Plan d’action individuel
L’évaluation se fait en ligne, post-formation