ACCROITRE SON LEADERSHIP D’EFFICACITÉ
But
Renforcer la capacité des gestionnaires à organiser leur travail, gérer leur attention et structurer la performance de leur équipe afin d’augmenter l’efficacité, la clarté et la collaboration au quotidien, même dans des contextes de forte pression et d’interruptions fréquentes.
Objectifs d’apprentissage
- Prioriser rapidement et structurer leur temps pour réduire la surcharge, les imprévus et la gestion en mode urgence.
- Mieux maîtriser leur attention en limitant le multitâche, les interruptions et la surcharge informationnelle.
- Soutenir l’organisation du travail en mode hybride en ajustant l’encadrement, clarifiant les attentes et structurant des routines de gestion efficaces.
- Intégrer des usages concrets, simples et éthiques de l’intelligence artificielle afin de réduire le temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée.
Déroulement
Formation interactive offerte en classe virtuelle ou en présence, combinant apports conceptuels, outils concrets, exercices individuels et échanges en groupe. L’approche favorise l’ancrage des apprentissages dans la réalité quotidienne des gestionnaires et l’application immédiate des outils présentés.
Éléments de contenu
BLOC I
Introduction et brise-glace
- Identifier son principal défi actuel en gestion du temps et des priorités.
1re outil – Planifier : un savoir-être et un savoir-faire
- La planification comme compétence de gestion.
- Développer la clarté, la discipline attentionnelle et un leadership calme.
- Planifier selon les enjeux plutôt que selon la liste de tâches.
2e outil – Prioriser
Les trois piliers : Attitude, réflexion et action.
- Présentations de divers outils de priorisation.
- Interruptions et gestion de l’attention.
- Exercice en sous-groupes : Contrer les grugeurs de temps.
- Dire non : une compétence de gestion.
- Déléguer efficacement.
BLOC II
Aider son équipe à mieux gérer son temps
Retour sur le bloc 1 et mise en action
3e outil – Aider son équipe à mieux gérer son temps
- Principal enjeu du mode hybride : la désynchronisation.
- 3 stratégies.
4e outil – Utilisation de l’intelligence artificielle
- L’IA comme levier d’efficacité au quotidien.
- Bonnes pratiques et principes éthiques liés à l’utilisation de l’IA en contexte de gestion.
Bilan et plan d’action
- Identifier ses forces, ses points de vigilance et ses priorités d’amélioration.
- Définir des pistes d’action concrètes et mesurables à court terme.