Gestion documentaire en mode projet GP-020

Description

Permettre aux participants de comprendre les notions de base en gestion documentaire relié à  l’accomplissement d’un projet.


Ojbectifs
  • Comprendre le pourquoi du besoin en gestion documentaire
  • Comprendre les notions et concepts de base en gestion documentaire
  • Saisir les étapes de mise en place d’une bonne gestion documentaire en mode projet
Prérequis

Les participants doivent apporter des informations sur l’ensemble des projets de leur entreprise qu’ils traiteront tout au long de la session.

Éléments du contenu
  • Présentations et attentes des participants
  • Pourquoi parler de gestion documentaire dans un cadre de gestion de projet?
  • Notions et concepts généraux en gestion documentaire
  1. Définitions
  • Documents
  • Dossier
  • Gestion documentaire
  1. Théorie des 3 âges
  2. Actif
  3. Semi-Actif
  • Inactif
  1. Gouvernance en gestion documentaire
    1. Conformité aux lois
  2. Système de gestion documentaire
  • Mise en place d’un système de gestion documentaire dans un cadre de gestion de projet
    1. Étape 1 : Conception du système
      1. Diagnostic de la situation
      2. Objectifs à atteindre
  • Autres considérations
  1. Ressources nécessaires
    • Humaines
    • Technologiques
    • Financières
  2. Plan d’action
  1. Étape 2 : Développement du système
    1. Schéma de classification
    2. Calendrier de conservation
  • Normes, directives et procédures pour une méthode commune
    • Gestion des courriels
    • Numérisation
    • Nomenclature
    • Transfert
    • Élimination
  1. Étape 3 : Déploiement du système
    1. Stratégie de déploiement
    2. Mise en place de la solution technologique
  • Formation des employés
  1. Traitements des dossiers papier et électroniques existants
  1. Étape 4 : Évaluation et maintien du système
    1. Évaluation
    2. Maintien d’un schéma de classification
  • Maintien d’un calendrier de conservation
  1. Mesures pour assurer la pérennité du système
  • Bonnes pratiques et facteurs de success
  • Conclusion
    1. Conclusion
    2. Retour sur les attentes
    3. Évaluation de la formation
    4. Suivi offert
    5. Mot de la fin

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Durée : †2 Jours

Tarif régulier :  890 $

Tarif préférentiel : 790 $

Note :†


Dates à‡ venir
Durée :
Note :
Dates à venir :