La documentation SharePoint – Débutant

Objectif

Apprendre à utiliser les bibliothèques SharePoint et leurs fonctionnalités de base. Savoir gérer l’accès aux documents dans l’environnement SharePoint et savoir gérer des bibliothèques multiples.

Prérequis

Connaissance de base des applications Office.

Éléments du contenu

Le site SharePoint

Le Groupe Microsoft 365

• Définition d’un groupe Microsoft 365
• Les Outils Outlook
• Gérer un Groupe Microsoft 365

Le site d’équipe 

• Différence OneDrive / SharePoint
• Gérer le groupe via SharePoint
• Gérer le groupe via Teams
• Les bibliothèques de documents
• Créer une bibliothèque
• Accéder à la racine d’une bibliothèque
• Accéder aux bibliothèques via l’appli de bureau
• Les bibliothèques de canaux privés
• Les bibliothèques de canaux partagés

Liens avec TEAMS

• Créer une équipe pour un groupe
• Les onglets Fichiers sur canaux
• Les dossiers par canaux
• L’édition dans TEAMS
• Basculer dans l’appli de bureau
• Épingler des documents

Gestion des documents

Gérer les documents sur le nuage

• Les documents récents / favoris
• La recherche de documents
• Le partage de documents
• Gérer l’accès
• La coédition
• L’historique des versions
• Extraire et Archiver
• La synchronisation / Ajouter un dossier dans OneDrive