Microsoft 365 L’environnement de travail collaboratif – Les fonctions avancées (v2) eFORMATIONS de A à Z

Versalys en collaboration avec ENI,

Leader en Europe pour ses solutions e-learning,

Formation en autodidacte

Durée estimée pour le suivi des modules indispensables: 5 heures 15 (séquences vidéo de 2 à 5 minutes en moyenne)

Accès illimité pendant 1 an à partir de l’achat : Vidéos et manuels

Objectif

Maîtrisez l’environnement et optimisez vos méthodes de travail en exploitant les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 (partage d’informations et travail collaboratif)

Prérequis

Connaissance des fondamentaux de Microsoft 365 nécessaire

Public

Tout utilisateur souhaitant découvrir ou appronfondir toutes les fonctionnalités de Microsoft 365

Contenu

Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint  Online (v1) – Fonctionnalités avancées

Synchronisation et partage de fichiers sur OneDrive Entreprise – Fonctionnalités avancées

• À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
• Partage des fichiers et des dossiers
• Génération d’un lien d’accès à un fichier ou à un dossier

Synchronisation, versionning et partage de fichiers dans SharePoint Online – Fonctionnalités avancées

• A savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
• Extraction, archivage d’un fichier
• Gestion des différentes versions d’un fichier
• Partage d’un fichier, d’un dossier
• Génération d’un lien d’accès à un fichier
• Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque

Teams : Travailler en équipe avec Microsoft 365 (v3) – Fonctionnalités avancées

Gestion des équipes et canaux

• Création d’une équipe
• Modification et suppression d’une équipe
• Paramétrage d’une équipe
• Gestion des membres d’une équipe
• Gestion des canaux
• Ajout et gestion des onglets
• Clôturer une équipe
• Bonnes pratiques : définir les objectifs, l’identité et la gouvernance de l’équipe
• Bonnes pratiques : structuration de l’équipe en canaux
• Bonnes pratiques : animation et clôture de l’équipe
• Enoncé Exercice Module 1 – Les équipes et les canaux
• Corrigé Exercice Module 1 – Les équipes et les canaux
• Collaboration en équipe autour des fichiers
• Collaboration autour des fichiers
• Utilisation d’un bloc-notes
• Bonnes pratiques pour collaborer en équipe autour des fichiers
• Enoncé Exercice Module 2 – Collaborer en équipe autour des fichiers
• Corrigé Exercice Module 2 – Collaborer en équipe autour des fichiers

Gagnez en efficacité

• Recherche de contenus et de personnes
• Gérer disponibilité, notifications et flux d’activités
• Gérer les paramètres de Teams
• Bonnes pratiques pour gagner en efficacité

Outlook pour le Web : La messagerie en ligne de Microsoft 365 (v2) – Fonctionnalités avancées

Gestion des messages

• Définir l’importance et la nature d’un message
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
• Gérer les dossiers de messagerie
• Gérer les messages importants
• Gérer le courrier indésirable
• Gérer les messages en son absence
• Gestion des contacts
• Créer et gérer une liste de contacts
• Créer ou rejoindre un groupe Microsoft 365
• Gérer un groupe Microsoft 365

Le Calendrier

• Partager un calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé

Office pour le Web : Les applications en ligne de Microsoft 365 (v3) – Fonctionnalités avancées

Partage de fichiers et co-édition

• Partager des fichiers avec des collaborateurs
• Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
• Gérer le partage d’un fichier
• Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
• Co-éditer un document
• Travailler en mode Suivi des modifications

OneNote (version online) : Créez et partagez vos notes (v1)

Créer notes et bloc-notes

• Découvrir OneNote Online
• Créer son premier bloc-notes
• Ajouter du texte à une note
• Insérer différents éléments dans une note
• Dicter une note
• Prendre des notes manuscrites
• Utiliser OneNote Web Clipper

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

• Structurer une page de notes
• Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
• Rechercher des notes
• Gérer ses notes
• Déverrouiller une note protégée

Collaborer autour des notes

• Partager ses notes
• Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
• Utiliser OneNote dans Teams

Microsoft 365 : les cas d’usage (v2)

Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif

Travailler en mobilité

• Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
• Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
• Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
• Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
• Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?

Organiser, participer et animer une réunion à distance

• Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
• Organiser et participer facilement à une réunion à distance
• Co-construire le compte-rendu de réunion

Travailler à plusieurs sur un projet

• Partager des documents nombreux et volumineux
• Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
• Organiser et planifier les tâches d’un projet
• Co-construire un livrable de projet à plusieurs
• Bien gérer la documentation projet avec Teams

Efficacité personnelle

• Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
• Rester maître de son temps
• Rechercher des informations ou des documents précis

Les modules en complément

Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint

Découvrez l’environnement Microsoft 365 – Les fondamentaux

• À savoir : Présentation de Microsoft 365
• Connexion et découverte de l’interface Microsoft 365
• Découverte de la page de profil (Delve)
• Gestion des informations et de la page profil
• Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise – Les fondamentaux
• À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
• Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
• À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
• Ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
• Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
• Déplacement et copie des fichiers

Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online – Les fondamentaux

• À savoir : Présentation de SharePoint
• Les sites d’équipe
• Les bibliothèques SharePoint
• Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
• À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
• Ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
• Gestion des fichiers dans une bibliothèque
• Déplacement ou copie des fichiers

Vue d’ensemble

Présentation de Teams dans l’environnement Microsoft 365

• Découverte de l’interface Teams
• Bonnes pratiques pour l’utilisation générale de Teams

Publication dans un canal

• Rejoindre une équipe
• Publication dans un canal
• Ajout de fichier, émoji, GIF et autocollant à un message
• Publication d’une annonce ou d’un compliment
• Publication dans plusieurs canaux
• Réponse et gestion des messages
• Utilisation des mentions et des balises

Conversations privées et appels

• Echanges en conversations privées
• Les appels audio et vidéo
• Bonnes pratiques pour les conversations privées

Gestion des fichiers d’une équipe

• Accéder aux fichiers
• Chargement, création, modification d’un fichier dans un canal
• Gestion des fichiers et dossiers d’un canal

Réunions en ligne

• Création et participation à une réunion instantanée
• Participation à une réunion
• Planification d’une réunion
• Les salles pour petit groupe
• Réaliser le compte-rendu d’une réunion et générer le rapport de présence
• Enregistrer une réunion
• Bonnes pratiques pour organiser et participer à des réunions en ligne

Outlook pour le Web – La messagerie en ligne de Microsoft 365 (v2) – Les fondamentaux

• Consultation d’une vidéo d’une durée de 47 minutes.

Office pour le Web : Les applications en ligne de Microsoft 365 (v3) Les fondamentaux

• Consultation d’une vidéo d’une durée de 56 minutes

Microsoft 365 (7e édition) – Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook

• Consultation d’un support de cours numérique

Microsoft 365 au quotidien (2e édition) – Mises en situation, conseils et bonnes pratiques

• Consultation d’un support de cours numérique.

Planificateur – Gérer tâches et projets depuis Teams (v2)

• Consultation d’une vidéo de 43 min.

Copilot pour Microsoft 365 – Cas d’usage et bonnes pratiques

• Consultation d’une vidéo de 02 heures 07.

Forms – Créer sondage et questionnaire avec Microsoft 365 (v1)

• Consultation d’une vidéo de 44 min.

Microsoft Loop – Optimiser le travail en équipe

• Consultation d’une vidéo de 45 min.

Office pour le Web : Les applications en ligne de Microsoft 365 (v3) – Les fondamentaux

• Consultation d’une vidéo d’une durée de 56 minutes.

Microsoft 365 (7e édition) – Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook

• Consultation d’un support de cours numérique.