Outlook 2013/2016/2019/2021/365 Intermédiaire OU-011

Description

Approfondir les diverses fonctions de gestion d’Outlook.

Prérequis

Microsoft Outlook débutant.

Éléments du contenu

LES OPTIONS AVANCÉES DE LA MESSAGERIE :

• Introduction;
• Définir les options avancées de la messagerie;
• Effectuer le suivi des messages;
• Répondre sans changer de fenêtre (Lync);
• Définir les options de suivi des messages;
• Insérer des liens hypertexte dans les messages;
• Organiser les messages;
• Créer des messages grâce aux modèles.

LE JOURNAL OUTLOOK :

• Activer le journal;
• Conserver la trace d’un appel téléphonique.

LES NOTES :

• Modifier l’apparence des notes;
• Créer une nouvelle note;
• Modifier l’affichage des notes;
• Créer un message à partir d’une note;
• Insérer une note dans un message.

LES DROITS D’ACCES :

• Octroyer des droits d’accès.

LE CARNET D’ADRESSES OUTLOOK :

• Gérer le carnet d’adresses d’Outlook;
• L’archivage des données;
• Connaître la taille de vos dossiers personnels;
• Gérer les fichiers PST (Personal Store Folder);
• Archiver les fichiers.

LES DOSSIERS PUBLICS :

• Utiliser les dossiers publics;
• Supprimer un dossier.

LA GESTION DE L’ECRAN D’OUTLOOK :

• Modifier les affichages;
• Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages;
• Créer des affichages personnalisés;
• Utiliser des catégories;
• Définir une clé de regroupement;
• Utiliser les filtres.

ANNEXES :

• Se connecter à Hotmail sans compléments;
• Configuration du carnet d’adresses Outlook;
• Définir Outlook comme programme de démarrage;
• Fusionner les contacts avec Word;
• Créer un nouvel affichage;
• Spécifier la durée d’une tâche ou autre élément;
• Rechercher ce que vous voulez et quand vous le voulez.