Outlook 2021/2019 Pour une messagerie bien utilisée eFORMATIONS de A à Z

Versalys en collaboration avec ENI,

Leader en Europe pour ses solutions e-learning,

Formation en autodidacte

Durée estimée pour le suivi des modules indispensables est de 05H40

Accès illimité pendant 1 an à partir de l’achat : une formation interactive composée de vidéos de formation, d’exercices d’entraînement et de points d’informations complémentaires.

Objectif

Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées,  cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos  activités.

Public

Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Outlook.

Prérequis

Aucune connaissance sur Outlook n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.

Contenu

Modules

Les modules indispensables
Outlook  Messages et contacts

Gestion des messages

• À savoir : La découverte de la messagerie
• Consultation des messages
• À savoir : Les aides à la saisie
• Création et envoi d’un message
• À savoir : La mise en forme des caractères
• Gestion du texte d’un message
• Vérification orthographique
• Insertion de pièces jointes dans un message
• Éléments joints à un message reçu
• Réponse aux messages
• Transfert d’un message
• Impression des messages
• Suppression d’un message
• Gestion des messages lors de l’envoi
• Options de distribution d’un message
• Indicateur de suivi d’un message
• Signature dans un message
• Modèles ou formulaires pour les messages
• Rappel et renvoi d’un message

Gestion de la messagerie

• Recherche de messages
• Regroupement, tri et filtre des messages
• Gestion d’absence
• Création de règles
• Gestion des règles
• Archivage des messages
• Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

• Destinataires dans un carnet d’adresses
• Contacts dans Outlook
• Groupe de contacts
• Classement et tri des contacts
• Transmission d’un contact par messagerie
• Carte de visite électronique

Calendrier, Tâches et Notes

Gestion du calendrier

• Calendrier dans Outlook
• Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
• Rendez-vous ou événement répétitif
• Gestion des réunions
• Personnalisation du calendrier
• Impression du calendrier et de ses éléments
• Mise en page des styles d’impression
• Groupe de calendriers
• Partage de calendriers
• Gestion des tâches et des notes
• Création d’une tâche
• Création d’une note
• Gestion d’une tâche
• Gestion des notes

Environnement Outlook

• Environnement de la messagerie
• Utilisation de la fenêtre des rappels
• Gestion des catégories
• Utilisation de l’aide
• À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
• Actions rapides
• Gestion de l’affichage Conversation
• Personnalisation de l’affichage
• Gestion des options générales de messagerie
• Enregistrement d’un élément dans le journal
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Internet
• À savoir : Les virus
• À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
• À savoir : Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

• Gestion des volets et accès aux dossiers
• Gestion des dossiers
• Dossiers de recherche
• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
• Exportation et importation d’un dossier
• Gestion d’un fichier de données
• Déplacement ou copie d’éléments
• Partage d’un dossier

Le module en complément

Outlook et Office 365 Livre numérique
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.