Outlook comme un PRO – COM-P

Vous avez absolument besoin de ce cours si :

• Vous cherchez une méthode fonctionnelle pour vous organiser avec la technologie
• Vous utilisez OUTLOOK en surface et savez que vous pourriez être beaucoup plus efficace
• Vous n’avez pas de méthode pour faire des suivis efficaces dans OUTLOOK
• Vous êtes confus quand vous tentez d’organiser votre travail avec OUTLOOK
• Votre boîte de réception courriel est remplie de courriels lus et non lus
• Vous échappez des oublis et cela vous stresse
• Vous ne possédez pas de méthode pour archiver vos courriels ou vous y passez beaucoup trop de temps

À quoi ressemblera votre futur après avoir appliqué ce que vous apprendrez ici :

• Vous aurez un niveau de confort inégalé avec l’outil
• Vous aurez un tableau de bord simple et efficace pour gérer votre budget de temps
• Vous saurez ce que vous devez faire chaque jour pour atteindre vos objectifs
• Vous aurez un outil pour contrôler votre séquence d’actions au quotidien et réduire votre stress
• Vous connaîtrez les meilleures pratiques que les PROS utilisent dans OUTLOOK
• Vous pourrez connecter OUTLOOK aux autres outils d’Office et en gérer la séquence
• Gérer votre horaire de façon structurée et rapidement

Votre plan de travail

• Vous aurez accès à une session en personne (en classe) pour lancer le programme et comprendre la philosophie de travail. La session est animée par un expert qui vous permettra d’adapter la méthode à votre réalité.
• Vous aurez ensuite accès à toute une série de capsules professionnelles ou vous pourrez apprendre toutes les fonctionnalités essentielles à l’utilisation de OUTLOOK comme un PRO.

Module 1 – Le calendrier et les suivis : Créez le tableau de bord dans Outlook.

Les objectifs du module :

• Comprendre tout le potentiel de l’interface d’Outlook
• Contrôler plus efficacement votre séquence d’action quotidienne
• Améliorer le déroulement et la complétion de vos tâches

Module 2 – Les courriels : Découvrez la séquence idéale d’utilisation des courriels

Les objectifs du module :

• Optimiser votre gestion des courriels dans leur ensemble
• Avoir une utilisation plus complète des fonctions avancées d’Outlook
• Réduire le volume de votre boîte de réception

Module 3 – Les courriels : Gestion de projets (l’adaptation avancée d’Outlook)

L’objectif principal du module :

• Maîtriser l’environnement Outlook à un niveau plus avancé

Descriptif des maîtrises au module 3

INTERFACE

• Création de visuels de tâches pour les multiples projets
• Personnalisation et configuration des affichages de tâches
• Application des filtres aux visuels de tâches pour la gestion de projets

GESTION DES TÂCHES AVANCÉES

• Création des canevas de tâches
• Utilisation des rapports de tâches
• Options de tri et de regroupement des tâches pour suivre efficacement vos tâches et les tâches assignées

GESTION AVANCÉE DES COURRIELS

• Fonctionnalités avancées des contacts
• Conservation de l’historique des projets