Teams Travailler en équipe avec Microsoft 365 eFORMATIONS de A à Z

Versalys en collaboration avec ENI,

Leader en Europe pour ses solutions e-learning,

Formation en autodidacte

Durée estimée
Vidéos : 2h11
TP : 1h30

Accès illimité pendant 1 an à partir de l’achat : Vidéo et manuels

Objectif

Apprenez à travailler en équipe dans l’environnement Microsoft 365 à l’aide de Teams : créez des équipes et canaux, échangez et communiquez en direct, créez et participez à des réunions en ligne, collaborez grâce au partage de fichiers et à la co-édition. Entraînez-vous en réalisant des exercices et apprenez les bonnes pratiques pour exploiter au mieux cette application, noyau central de la plateforme collaborative Microsoft 365.

Public

Tout utilisateur souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctionnalités de Teams et apprendre les bonnes pratiques

Contenu

Les modules indispensables

Travailler en équipe avec Microsoft 365 (v3) (avec exercices corrigés)

Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 02h19.

Vue d’ensemble
- Présentation de Teams dans l’environnement Microsoft 365
- Découverte de l’interface Teams
- Bonnes pratiques pour générale de Teams
- Les équipes et les canaux
- Adhésion et création d’une l’utilisation équipe
- Modification et suppression d’une équipe
- Paramétrage d’une équipe
- Gestion des membres d’une équipe
- Gestion des canaux
- Ajout et gestion des onglets
- Publication dans un canal
- Ajout de fichier, émoji, GIF et autocollant à un message
- Publication d’une annonce ou d’un compliment
- Publication dans plusieurs canaux
- Réponse et gestion des messages
- Utilisation des mentions et des balises
- Clôturer une équipe
- Bonnes pratiques : définir les objectifs, l’identité et la gouvernance de l’équipe
- Bonnes pratiques : structuration de l’équipe en canaux
- Bonnes pratiques : animation et clôture de l’équipe
- Énoncé Exercice Module 2 – Les équipes et les canaux
- Corrigé Exercice Module 2 – Les équipes et les canaux
Les conversations privées et les appels
- Échanges en conversations privées
- Les appels audio et vidéo
- Bonnes pratiques pour les conversations privées
Collaborer en équipe autour des fichiers
- Accéder aux fichiers
- Chargement, création, modification d’un fichier dans un canal
- Gestion des fichiers et dossiers d’un canal
- Collaboration autour des fichiers
- Utilisation d’un bloc-notes
- Bonnes pratiques pour collaborer en équipe autour des fichiers
- Énoncé Exercice Module 4 – Collaborer en équipe autour des fichiers
- Corrigé Exercice Module 4 – Collaborer en équipe autour des fichiers
Organiser et participer à des réunions en ligne
- Création et participation à une réunion instantanée
- Participation à une réunion
- Planification d’une réunion
- Les salles pour petit groupe
- Réaliser le compte-rendu d’une réunion et générer le rapport de présence
- Enregistrer une réunion
- Bonnes pratiques pour organiser et participer à des réunions en ligne
Gagner en efficacité
- Recherche de contenus et de personnes
- Gérer disponibilité, notifications et flux d’activités
- Gérer les paramètres de Teams
- Bonnes pratiques pour gagner en efficacité

Le module en complément

Teams – Guide de l’utilisateur Livre

Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.

Généralités
Équipes et membres
Canaux et onglets
Publications
Fichiers
Wiki
Conversations privées
Appels audio et vidéo
Réunions
Webinaires
Rechercher des contenus et des personnes
Gérer disponibilité, notifications et flux d’activités
Gérer les paramètres de Teams
Utiliser les bonnes pratiques au quotidien
Les applications dans Teams
Tasks
Lists

Teams au quotidien – Télétravail et travail d’équipe : les bonnes pratiques (2e édition) Livre