Rédaction : techniques d’écriture

Description

Transposez vos idées en mots.

But

Accroître l’efficacité de ses rédactions d’affaires par une méthode de rédaction simple et des formules appropriées.

Clientèle

Pour toutes clientèles.

Objectifs d’apprentissage

• Apprendre à mieux communiquer par écrit et accroître la portée de ses écrits.
• Réaliser l’impact de ses communications électroniques sur le professionnalisme et la crédibilité.
• Savoir adapter son style selon le destinataire et la situation.
• Acquérir une méthode de rédaction efficace applicable à tous les écrits d’affaires.
• Apprendre à planifier, cibler, structurer et réviser son message.
• Utiliser l’étiquette de la rédaction d’affaires.

Prérequis

Aucun

Éléments du contenu de la formation

Exercice préparatoire avant la formation

• Choix d’un document sur lequel le participant pourra travailler pendant la formation
  • Exercice : Mon mandat

Formation

• Exercice brise-glace : Je précise!
• Activité : Écrire versus parler
• L’écriture : savoir-être et savoir-faire

Savoir-être

• Rédiger, c’est réfléchir
  • Exercice d’analyse de rédaction : réunion plénière
  • Le destinataire : des précautions à prendre
  • L’adaptation à son destinataire et selon le but recherché
  • Le langage non verbal et le ton
  • Exercice : Trouver l’objet
  • La rédaction sous l’émotion : gestes clés
• Les communications électroniques : une attention particulière
  • La crédibilité et le professionnalisme
  • Exercice : Les meilleures occasions
  • Le choix du moyen de communication

Savoir-faire

• La structure de rédaction
  • Autodiagnostic : esprit de synthèse
  • Les deux types de plan de rédaction : rédaction courte et rédaction longue
  • Exercice : À vous maintenant
  • La démarche de rédaction détaillée
  • Exercice : Clarifier le mandat (retour sur l’exercice préparatoire)
  • Exercice : Ordonner ses idées
  • Exercice : Faire un plan détaillé
• Les règles d’or de l’écriture d’affaires
  • Les principes de rédaction
  • L’amélioration de la qualité de son expression : rédiger des phrases claires, respecter les règles de syntaxe et de grammaire, employer le mot précis, vulgariser le jargon technique, maîtriser les types d’argumentaire à l’écrit
  • Exercices pratiques
• Relire et corriger
  • Savoir traquer les erreurs rapidement
  • Les gestes clés et les outils à utiliser

Plan d’action : connaissances et applications

Évaluation de la formation

Déroulement

Notions théoriques (40 %); exercices pratiques (60 %).