Excel Tableau de bord

Description

Concevoir un tableau de bord avec les différentes possibilités et les éléments nécessaires qu’offre Excel afin de mieux suivre l’évolution de la gestion.

Prérequis

Microsoft Excel Intermédiaire.
Avoir une idée des indicateurs que vous utiliserez.

Éléments du contenu

Comprendre les enjeux des tableaux de bord

Prendre un moment pour : Évaluer, planifier, structurer

• Connaître et comprendre la source des données;
• Définir les objectifs, les indicateurs, les résultats;
• Choisir les éléments visuels pertinents.

Créer et utiliser des plages nommées interactives:

• Création et gestion de noms;
• Utiliser les plages nommées dans :
  • Des fonctions statistiques;
  • Des fonctions recherches (INDEX, EQUIV, CHOISIR);

  Mettre des fonctions dans un nom :

  • DECALER, NB, NBVAL, NB.SI, SI, INDIRECT;
  • Un tableau croisé dynamique;
  • Un graphique interactif.

  Aller au-delà des graphiques standards:

  • Utiliser des formes ou images reliées à une cellule ou un nom;
  • Un histogramme avec la fonction REPT;
  • Créer un thermomètre;
  • Feu de circulation;
  • Créer un tachymètre;
  • Juxtaposer des graphiques;
  • Graphique courbe ou colonne changeant de couleurs;
  • Interagir le graphique avec une liste déroulante.

  Utiliser la mise en forme conditionnelle:

  • Dans un tableau de données;
  • Avec formules (SI, ET, OU, GRANDE.VALEUR, etc);
  • Sur un histogramme utilisant REPT;
  • Utiliser des icônes spécifiques.

  Utiliser d’autres fonctions selon l’élément et les données :

  • LIGNE, COLONNE, CAR;
  • TEXTE (et ses mises en forme);
  • CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, TROUVE, SUPPRESPACE;
  • ANNEE, MOIS, JOUR, NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE ;
  • SIERREUR, NA.

  Utiliser des contrôles de formulaire pour interagir sur les éléments:

  • Case à options, liste déroulante, barre de défilement.

  Utiliser des macros commandes simples:

  • Changer de type de graphique;
  • Mettre à jour les données;
  • Modifier la feuille de données;
  • Gérer la connexion des données externes.

  Finalisation du Tableau de bord.