Access Débutant Régulier – Notions de base des bases de données et conception des tables
Description
Comprendre les notions de base reliées à la construction et au questionnement de base de données simple.
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de Windows.
Contenu de la formation
Jour 1
Présentation générale :
- Les concepts de base;
- Démarrer Microsoft Access;
- Découvrir l’interface d’Access;
- Personnaliser le ruban;
- Personnaliser la barre doutils Accès rapide;
- Importer/exporter des personnalisations;
- Utiliser le « backstage »;
- Utiliser l’aide d’Access;
- Les caractéristiques d’Access;
- Les objets d’une base de données;
- Un projet de base de données.
Les tables :
- Définition et utilisation;
- Créer une table;
- Créer des champs;
- Les propriétés des champs;
- Les masques des champs;
- Les nouveaux champs;
- Pièces jointes;
- Choix multiples;
- Les champs calculés;
- Travailler avec les champs;
- Travailler avec une table;
- Travailler avec les données d’une table;
- Importer des données;
- Exporter des données;
- Les relations entre les tables.
Jour 2
Les requêtes :
- Définition et utilisation;
- Créer une requête avec assistant;
- Travailler avec une requête;
- Les relations dans les requêtes.
Les formulaires :
- Définition et utilisation;
- La notion d’interface utilisateur;
- Le nouveau mode page;
- Le nouveau mode de création;
- Nouveaux éléments de disposition (empilé et tabulaire);
- Organisation des éléments disposés;
- Les nouveaux ancrages;
- Travailler avec les formulaires.
Les états :
- Définition et utilisation;
- Les types d’état;
- Les modes de création;
- Travailler avec les états.
Questions fréquentes
Je pars de zéro. Par quoi dois-je commencer?
Si vous n’avez jamais créé de structure de base de données, la formation Access Débutant Régulier est votre point de départ incontournable. Elle vous permettra de comprendre la logique relationnelle (clés primaires, tables, types de champs) pour concevoir des bases saines dès le départ, évitant ainsi les erreurs de structure difficiles à corriger plus tard.
Je sais déjà saisir des données dans Access, quel niveau me convient?
Si vous êtes à l’aise avec l’environnement mais que vous souhaitez concevoir vos propres outils, le niveau Intermédiaire est idéal. Vous y apprendrez à extraire précisément les données qui vous intéressent (requêtes), à concevoir des masques de saisie professionnels (formulaires) et à générer des rapports clairs prêts à l’impression.
Une validation de vos connaissances est peut-être plus prudent pour profiter pleinement d’une formation Intermédiaire. Faire le test pré-classement
Quand est-il nécessaire de passer au niveau Avancé et VBA?
La formation Access Avancé s’adresse à ceux qui possèdent déjà une bonne expérience avec l’outil mais qui font face à deux besoins principaux : optimiser les performances de requêtes lourdes ou automatiser des actions complexes. L’introduction au langage VBA (Visual Basic for Applications) vous permettra de programmer des comportements intelligents et d’éliminer totalement les tâches manuelles répétitives.
Pourquoi devrais-je utiliser Access plutôt qu'Excel pour mes données?
Bien qu’Excel soit un tableur exceptionnel pour les calculs, il montre ses limites lorsque plusieurs utilisateurs doivent travailler simultanément ou que les données deviennent massives. Access est un Système de Gestion de Base de Données (SGBD). Il garantit la cohérence et l’intégrité de vos informations, évite les redondances et permet de structurer vos processus de travail de manière beaucoup plus sécurisée.
Les formations couvrent-elles ma version d'Access?
Oui. Que vous travailliez sur des versions antérieures ou sur les versions plus récentes (comme Access 2019, 2021 ou Microsoft 365), la logique fondamentale des bases de données, la création des requêtes et la programmation VBA restent identiques. Nos formateurs s’adaptent pour faire le pont avec votre environnement de travail quotidien.
Lors du processus d’inscription une note vous invite à identifier votre version de logiciel, n’oubliez pas de l’écrire dans le commentaire.
Durée : 2 jours
Note :
Tarif régulier :
$390.00
Tarif préférentiel : 331,50 $Note :
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Formations complémentaires
Prochaine date :
Durée : 2 jours
Lieux : Classe virtuelle, Montréal