Gestion de projet – concepts et techniques de base GP-020 (en classe virtuelle)

Objectif général

Appliquer à leurs projets habituels, une méthode structurée ainsi que les principaux instruments de travail nécessaires à chaque phase

Objectifs spécifiques

1.      Saisir la notion des phases de la gestion de projet : initialisation, planification, exécution, clôture

2.      Concevoir un démarrage de projet avec la Charte de projet

3.      Réaliser une planification structurée de projet

Assurer une bonne maîtrise du projet et bien clôturer son projet

Formule pédagogique :

La formule pédagogique est centrée sur la mise en

application de la méthode et des outils de travail, en

quatre étapes :

• Des exposés présentant les processus et chacun des outils de travail ;
• Des applications de la méthode et de l’instrumentation à une situation familière aux participants;
• Appel à la contribution des autres participants et travail en équipe ;
• Rétroaction et compléments du formateur.

Les participants doivent apporter des informations sur l’ensemble des projets de leur entreprise qu’ils traiteront tout au long de la session.

Bloc 1 : Première section en mode synchrone 2 h

1.       Introduction Présentation des participants et du formateur

1.1.     Consolidation des attentes des participants

1.2.     Objectifs et contenu de la formation

1.3.     Approche et méthode pédagogique

1.4.     Petit test éclair sur la gestion de projet

1.5.     Présentation générale sur l’introduction à la gestion de projet

2.       Démarrage du projet (Charte de projet) – Initialisation du projet

2.1.     Description sommaire du projet

2.1.1.  Identification du projet

2.1.2.  Contexte du projet

2.1.3.  But du projet

2.1.4.  Objectif(s) du projet

2.1.5.  Atelier pratique #1

Période de questions/réponses (1 heure)

Bloc 2 : Deuxième section en mode synchrone 2 h

2.       (Charte de projet) – Initialisation du projet (…..la suite)

2.1.1.  Contenu du projet

2.1.2.  Parties prenantes

2.1.3.  Risques du projet

2.1.4. Atelier pratique #2

2.1.5  Atelier #6 sur l’estimation des lots de travail

2.2.     Analyse sommaire

2.1.1.  Capacité requise (durée/efforts/coûts)

2.1.2.  Alignement stratégique et bénéfices potentiels

2.1.3.  Impacts à ne pas faire le projet

2.3.     Recommandations; Les coûts préliminaires

2.4..     Commentaires d’approbation

2.4.1.  Atelier pratique #3 – Finaliser la Charte de projet

Bloc 3 : Troisième section en mode synchrone 2h

3.       Planification du projet – Organisation et préparation

3.1.     La rencontre de démarrage du projet

3.2.     Le Work Breakdown Structure (WBS)

3.3.     Atelier pratique #5 – le WBS

3.4.     La fiche synthèse du projet

3.4.1.  Description du projet et de ses phases

3.4.2.  L’estimation des lots de travail

3.4.3.  Atelier #6 sur l’estimation des lots de travail

3.4.5.  La matrice des responsabilités du projet RACI

3.4.6.  Atelier #7 sur la matrice des responsabilités

3.4.7.  La planification opérationnelle (échéancier)

3.4.8.  La planification financière (Flux monétaires)

3.4.9.   Atelier #8 sur l’échéancier du projet et les coûts du projet

3.5. Recommandations auprès du Client (demandeur)

Suggestion d’aides à la tâche à produire : Schéma synthèse

Capsules vidéo sur l’utilisation du fichier Excel

Fournir l’information sur le cas pour la prochaine séance

Période de questions/réponses (1 heure)

Bloc 4 : Quatrième section en mode synchrone 2h

4.       Exécution du projet – Exécution du Travail

4.1.     Leadership

4.2.     L’état d’avancement du projet

4.3.     Gestion des changements

4.4.      La fiche de suivi des activités

5.       Clôture du projet – Finalisation du projet

5.1.     Le rapport de clôture du projet

6.    Conclusion

6.1.     Conclusion

6.2.     Retour sur les attentes

6.3.     Retour sur le petit test éclair en gestion de projet

6.4.     Évaluation de la formation

6.5.     Suivi offert

6.6.    Mot de la fin

Suggestion d’aides à la tâche à produire : Schéma synthèse

Capsules vidéo sur l’utilisation du fichier Excel

Fournir l’information sur le cas pour la prochaine séance

Période de questions/réponses (1 heure)