Appliquer à leurs projets habituels, une méthode structurée ainsi que les principaux instruments de travail nécessaires à chaque phase
1. Saisir la notion des phases de la gestion de projet : initialisation, planification, exécution, clôture
2. Concevoir un démarrage de projet avec la Charte de projet
3. Réaliser une planification structurée de projet
Assurer une bonne maîtrise du projet et bien clôturer son projet
Formule pédagogique :
La formule pédagogique est centrée sur la mise en
application de la méthode et des outils de travail, en
quatre étapes :
Les participants doivent apporter des informations sur l’ensemble des projets de leur entreprise qu’ils traiteront tout au long de la session.
Bloc 1 : Première section en mode synchrone 2 h
1. Introduction Présentation des participants et du formateur
1.1. Consolidation des attentes des participants
1.2. Objectifs et contenu de la formation
1.3. Approche et méthode pédagogique
1.4. Petit test éclair sur la gestion de projet
1.5. Présentation générale sur l’introduction à la gestion de projet
2. Démarrage du projet (Charte de projet) – Initialisation du projet
2.1. Description sommaire du projet
2.1.1. Identification du projet
2.1.2. Contexte du projet
2.1.3. But du projet
2.1.4. Objectif(s) du projet
2.1.5. Atelier pratique #1
Période de questions/réponses (1 heure)
Bloc 2 : Deuxième section en mode synchrone 2 h
2. (Charte de projet) – Initialisation du projet (…..la suite)
2.1.1. Contenu du projet
2.1.2. Parties prenantes
2.1.3. Risques du projet
2.1.4. Atelier pratique #2
2.1.5 Atelier #6 sur l’estimation des lots de travail
2.2. Analyse sommaire
2.1.1. Capacité requise (durée/efforts/coûts)
2.1.2. Alignement stratégique et bénéfices potentiels
2.1.3. Impacts à ne pas faire le projet
2.3. Recommandations; Les coûts préliminaires
2.4.. Commentaires d’approbation
2.4.1. Atelier pratique #3 – Finaliser la Charte de projet
Bloc 3 : Troisième section en mode synchrone 2h
3. Planification du projet – Organisation et préparation
3.1. La rencontre de démarrage du projet
3.2. Le Work Breakdown Structure (WBS)
3.3. Atelier pratique #5 – le WBS
3.4. La fiche synthèse du projet
3.4.1. Description du projet et de ses phases
3.4.2. L’estimation des lots de travail
3.4.3. Atelier #6 sur l’estimation des lots de travail
3.4.5. La matrice des responsabilités du projet RACI
3.4.6. Atelier #7 sur la matrice des responsabilités
3.4.7. La planification opérationnelle (échéancier)
3.4.8. La planification financière (Flux monétaires)
3.4.9. Atelier #8 sur l’échéancier du projet et les coûts du projet
3.5. Recommandations auprès du Client (demandeur)
Suggestion d’aides à la tâche à produire : Schéma synthèse
Capsules vidéo sur l’utilisation du fichier Excel
Fournir l’information sur le cas pour la prochaine séance
Période de questions/réponses (1 heure)
Bloc 4 : Quatrième section en mode synchrone 2h
4. Exécution du projet – Exécution du Travail
4.1. Leadership
4.2. L’état d’avancement du projet
4.3. Gestion des changements
4.4. La fiche de suivi des activités
5. Clôture du projet – Finalisation du projet
5.1. Le rapport de clôture du projet
6. Conclusion
6.1. Conclusion
6.2. Retour sur les attentes
6.3. Retour sur le petit test éclair en gestion de projet
6.4. Évaluation de la formation
6.5. Suivi offert
6.6. Mot de la fin
Suggestion d’aides à la tâche à produire : Schéma synthèse
Capsules vidéo sur l’utilisation du fichier Excel
Fournir l’information sur le cas pour la prochaine séance
Période de questions/réponses (1 heure)
Le manuel du participant comprend :
• Les schémas des exposés ;
• Les exercices ;
• Les instruments de travail et les gabarits;
• Un accès personnalisé aux outils informatiques est disponible.
