Office 365 L’environnement de travail collaboratif eFORMATIONS de A à Z

Versalys en collaboration avec ENI,
Leader en Europe pour ses solutions e-learning,
Formation en autodidacte

Durée estimée 08H30 – code réf. EB365OFFEv1.2
(séquences vidéo de 2 à 5 minutes en moyenne)

Accès illimité pendant 1 an à partir de l’achat : Vidéo et manuels

Objectif

Exploitez ce nouvel environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’information.

Prérequis

Aucun

Contenu

Office 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

Découvrez l’environnement Office 365

  • À savoir : Présentation d’Office 365
  • Connexion et découverte de l’interface d’Office 365
  • Découverte de la page de profil (Delve)
  • Gestion des informations et de la page profil

Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise

  • À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
  • Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
  • Déplacement et copie des fichiers
  • À savoir : Synchronisation des fichiers Onedrive
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier

Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • À savoir : Présentation de SharePoint Online
  • Les sites d’équipe
  • Les bibliothèques SharePoint
  • Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
  • À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
  • À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
  • Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
  • Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
  • Déplacement ou copie des fichiers
  • Extraction, archivage d’un fichier
  • Gestion des différentes versions d’un fichier
  • Partage d’un fichier, d’un dossier
  • Génération d’un lien d’accès à un fichier
  • Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  • À savoir : Les bibliothèques d’images

Outlook Online : La messagerie en ligne d’Office 365

Envoi et réception de messages

  • Présentation d’Outlook Online
  • Créer et envoyer un message
  • Gérer les destinataires d’un message
  • Joindre un fichier à un message
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
  • Accéder aux messages reçus
  • Lire un message
  • Répondre et transférer un message
  • Gérer les fichiers joints reçus

Gestion des messages

  • Rechercher des messages
  • Trier/filtrer les messages
  • Gérer les dossiers de messagerie
  • Sélectionner des messages
  • Déplacer ou copier des messages
  • Gérer les messages importants
  • Supprimer des messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer les messages en son absence

Gestion des contacts

  • Découvrir l’application Contacts
  • Créer un contact
  • Gérer les contacts
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Rechercher des contacts
  • Créer ou rejoindre un groupe Office 365
  • Gérer un groupe Office 365

Le Calendrier

  • Découvrir le Calendrier
  • Modifier l’affichage du Calendrier
  • Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
  • Organiser et gérer des réunions
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Office Online – Les applications en ligne d’Office 365

Office Online

  • Introduction
  • La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

  • Présentation de Word Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online

Excel Online

  • Présentation d’Excel Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online
  • Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

  • Présentation de PowerPoint Online
  • Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
  • Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

  • Partager des fichiers avec des collaborateurs
  • Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
  • Gérer le partage d’un fichier
  • Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
  • Co-éditer un document

OneNote 2016 : Créez et partagez vos notes

  • Créer notes et bloc-notes
  • Découvrir OneNote 2016
  • Découvrir OneNote Online
  • Créer son premier bloc-notes
  • Ajouter du texte à une note
  • Insérer différents éléments dans une note
  •  Insérer des contenus audios et vidéos dans une note
  • Prendre des notes manuscrites
  • Prendre des notes liées à un fichier
  • Utiliser les notes rapides

Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes

  • Structurer une page de notes
  • Utiliser les modèles de page de notes
  • Organiser pages de notes, sections et blocs-notes
  • Rechercher des notes
  • Utiliser OneNote avec Outlook

Collaborer autour des notes

  • Partager ses notes
  • Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
  • Envoyer ses notes
  • Protéger une note

Teams : Travailler en équipe avec Office 365

Les équipes et les canaux

  • Découvrir Teams
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Modifier et supprimer une équipe
  • Paramétrer une équipe
  • Gérer les membres d’une équipe
  • Ajouter et gérer un membre invité à l’équipe
  • Gérer les canaux
  • Rechercher des contenus ou des personnes
  • Afficher les notifications et l’activité

Communiquer

  • Initier et participer à des conversations de canal
  • Créer des conversations privées
  • Utiliser les mentions dans les messages
  • Modifier et supprimer des messages
  • Enregistrer des messages
  • Créer et participer à une réunion en ligne
  • Planifier une réunion en ligne

Collaborer autour des documents

  • Gérer les fichiers et dossiers
  • Collaborer autour des fichiers
  • Utiliser des pages Wiki
  • Ajouter des onglets personnalisés

Office 365 : les cas d’usage

Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif

Travailler en mobilité

  • Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
  • Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
  • Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
  • Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
  • Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?

Organiser, participer et animer une réunion à distance

  • Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
  • Organiser et participer facilement à une réunion à distance
  • Co-construire le compte-rendu de réunion

Communiquer et partager des informations

  • Partager des documents nombreux et volumineux
  • Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter

Travailler à plusieurs sur un projet

  • Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
  • Co-construire un livrable de projet à plusieurs
  • Bien gérer la documentation projet avec Teams

Le module en complément

Skype Entreprise – Communiquer en temps réel

Tarif régulier : $150.00
Tarif préférentiel : 127,50 $
Note :
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eFormation